艾恩科技集团（厦门）有限公司

在快节奏的现代社会中，我们日益关注生活品质的提升和舒适感的体验。科技日新月异，家居产品已经不再只是简单地注重功能性，而是越来越注重美学和用户体验。如果说智慧家电的出现，改变了人们对于家居生活的理解，那么艾恩科技集团（IAM）则将其推向了一个全新的高度。凭借**的技术，科技与美学的深度融合，以及对用户需求的深入洞察，旗下产品如空气净化器、空气消毒机、熟水机、净水器等，多次获得国内主流媒体的高度肯定，屡获国内外数百项大奖，23 年 11 月更是凭借在呼吸健康领域突破性运用了主动净化技术第 5 次获评“南山奖”，成为家电行业中的佼佼者。

IAM 在短时间内迅速崛起，已成为享誉**的**轻奢智慧家电**。然而随着团队不断壮大，IAM 面临的管理挑战也愈发复杂和棘手。如何有效地管理需求、加强跨部门协同、缩短项目周期、确保任务目标清晰等问题亟待解决。在这样的背景下，数字化转型变得越发紧迫。面对这些问题，Teambition 强大的项目管理功能与 IAM 对数字化转型的需求相得益彰。

全员上线 Teambition

IAM 必须以不断创新为前提，才能实现高质量发展。对于创新型企业而言，研发项目多不胜数，传统的表格管理难以应对庞杂的项目。IAM 组织采用的是项目制协同方式，以前各部门负责人通过 Excel 表格规划项目排期，但数据的积累沉淀存在不足，项目进度难以掌控。此外，由于沟通方式主要为传统的线上或线下单独沟通，责任与权力的明确也存在一定的困难。

引入 Teambition 后，项目负责人将 Excel 表格中大大小小的项目均转移到搭建好的项目看板中，从产品输入到输出，实现研发项目流程可视化管理，同时固化了企业 SOP，有效提升了项目进展效率，并打破了信息壁垒。无论多复杂的产品研发项目，都能够利用 Teambition 将 IAM 的业务流程沉淀在项目中，企业成员也能够遵循管理员设定的流程完成工作。在甘特图中，按任务分组查看任务的起止日期，项目计划变更能够留存记录，通过鼠标拖拽的形式即可设定整体计划。

历经两年多的转变磨合，目前团队已全员 100 多人在 Teambition 上协同办公，Teambition 将人、任务、时间线紧密相连，实现了业务全流程运转，帮助团队更**地协作完成各项任务，提升团队的整体执行力。

需求管理 精益求精

建立迭代流程和时间排期对于构建**的产品至关重要。而在之前产品研发中，由于缺乏完善的跟进机制，需要耗费大量人力资源去逐一了解每个需求的状态，导致工作效率低下，甚至出现需求不匹配的情况。

在对公司产品研发流程的深入调研之后，Teambition 针对 IAM 的需求，建立了一套完整的协作流程，从任务录入到需求管理，再到跨项目移动至开发项目。为了保证需求的集中管控和评审，Teambition 设立了独立的需求管理项目，以避免研发任务的混淆。在团队建立好需求池之后，为每个任务类型设置了专属的工作流，规范了整个项目的流程，并让各个角色成员能够有效地监控项目进程。同时，通过自定义工作流将研发任务流程化，让开发工作在不同阶段紧密衔接，流程更**、更易于管理。

更科学合理的工时管理

项目繁杂，成员工作量难以统计，若以手动方式整理工时数据，容易出现计算错误、篡改等问题，数据的**也难以保障，并且这些问题难以追溯，对部门核查管理造成了不小的困扰。Teambition 的「工时」功能就解决了这一难题。项目经理不再需要打开各个表格进行手动筛查，取而代之的是科学精准的工时管理。通过这一工具，项目负责人能够对项目内容进行精准的拆分，从而为优化项目资源划分和人员安排提供科学依据。同时，根据任务实际情况，项目负责人可以为项目成员合理安排计划工时，以此实现降本增效的目标。

放眼全局，战略先行

面对项目冗繁复杂，对于管理者来说，不能直观看到当前所有项目的进度，大量的项目管理数据积累，无法对某项指标进行分析。传统表格数据也无法实时更新，导致了项目看板不透明。如何进行资源协调？如何进行整体规划？而 Teambition 项目集可以轻松化解这一难题。

有了项目集的加持，IAM 的管理者可以对公司的项目资源的使用情况了然于胸，也能更好掌控下一阶段的排兵布阵。看板视图可以通过自定义字段从不同视角查看任务执行情况，让项目看板更加透明。团队项目数据可以实时反馈在自定义的报表中，多种图表展现方式，有效运用工具，实现精细化管理。

工作件件有着落，事事有回应

Teambition 作为一款强大的项目管理工具，不仅拥有**的团队协作能力，还融合了钉钉作为企业内外的沟通平台，让团队更加**协作。IAM 团队深谙其道并熟练运用，将项目管理和沟通融为一体。

●项目群，打破跨部门协作壁垒

由于研发产品多且每个产品研发环节繁杂，涉及多个团队，项目数量庞大且分散，因此要获取历史项目进度和任务分工等关键信息显得格外困难。这给 IAM 带来了诸多挑战，特别是在跨团队协作协作和沟通方面。而 Teambition 打通项目群，顺利解决了这些问题。一个群聊同时关联多个项目，可以汇总多个项目消息，并能在群内看到群吊顶卡片。让项目成员在钉钉中即可一目了然地掌握项目日报、迭代进展、任务变更以及问题讨论等关键信息，真正实现**协同。

●携手文档，实现双向同步

在项目执行过程中，需要不断地提交各种交付文件，之前这些文件都存放在不同项目成员的本地文件夹，而且项目文档频繁更新，会造成资料提交的繁琐和浪费时间，而且资料更新不及时也会带来不便。Teambition 和钉钉文档进行了深度整合，实现了双向同步。这为 IAM 团队提供更多样化的协作方式，满足不同场景下的需求。无论是做会议纪要、记录待办事项、记录需求来源，还是设计规划等，都可以在 Teambition 中轻松实现。

文档中还可以发起钉钉通知，进一步增强了团队之间的沟通和协作。通过这种方式，可以快速地了解到项目进展和任务状态，更好地掌控整个项目。同时，也可以通过文档中的评论和讨论功能，与团队成员进行更深入的交流和探讨，进一步提高团队的工作效率和质量。

灵活配置任务字段，打造绩效考核评定

部门主管常常会遇到一个棘手的问题，那就是无法客观地评估任务参与者的工作质量。然而，通过 Teambition 自定义字段类型，可以实现对员工表现的准确评估。在任务执行过程中，主管可以根据设定的任务执行标准以及项目交付情况等多种指标，来对员工的工作表现进行综合评估。*终，主管可以将这些评估结果进行统计分析，以更好地了解团队的整体表现，从而有效地推动团队的价值创造。

「科技创新，匠造不凡」，IAM 团队希望能与 Teambition 携手，将好的项目管理经验复制给整个家电制造行业。共同致力于推动家电制造行业的升级转型，**行业向数字化时代迈进。科技与匠心相辅相成，共同为消费者带来**的生活格调与体验。让我们共同期待数字化与制造业的**融合，推进家电行业**化、健康化，开创更加精致、**的未来。