浙江托马斯工具制造有限公司

浙江托马斯工具制造有限公司是一家专注于林业机械为主的生产厂家，其主营业务涵盖了林业机械、油锯、园林器械及割草机等多个系列产品线的研发与生产。自2007年成立以来，企业始终秉持创新驱动发展战略，深度投入于产品研发与质量提升，逐步实现了产品层级的优化升级。

在使用钉钉以前托马斯在组织管理上遭遇了一些瓶颈。钉钉不仅帮助我们解决了人员考勤上的问题，还帮助我们把所有流程搬到了线上，这让我们的工作有了更高的效率！

—— 吴煊浙江托马斯工具制造有限公司总经理

可视化审批数据，促进流程管理科学运作

浙江托马斯工具制造有限公司设有销售部、行政部、装配车间、精工车间、注塑车间等多个部门，并且销售部与工厂总部并不在同一位置。传统的审批方式容易导致员工发起审批时受到时间、空间的限制，效率较低，操作起来不够便利。另外，托马斯常有外来访客或物流车辆，但由于缺少预约入厂系统，外来车辆进出不便，纸质出入登记信息管理混乱，遇到问题难以溯源。

钉钉**版OA审批支持对企业既定流程规则的定制化，能够快速实现企业线下审批流程向线上的无缝迁移。员工可随时随地在线发起审批流程，例如销售团队即使在外出差也能实时进行审批操作，有效突破了地域限制。审批负责人同样能够在任何时间、任何地点处理各类审批事项，显著缩短审批周期并大幅提升审批效率。现在托马斯已上线印章使用申请、车辆调度申请、物品领用以及外来访客登记等各类审批流程，不仅能够确保审批过程的**完成，而且所有审批信息将得到妥善记录与留存，一旦出现问题，相关人员能够根据完备的审批记录迅速定位问题核心，并落实责任到具体人员。

为了实现数据的有效整合与直观呈现，托马斯选用数据大屏技术，将审批全流程的各项关键数据集中展示于一块屏幕之上，形成了高度可视化的一站式数据视图。如此一来，在面临问题时，用户能快速从大屏上捕捉问题所在，同时精准识别关联责任人，从而推动整个审批管理流程更加科学、有序和**地运作。

多元考勤场景精细化管理，提升考勤统计效率

针对多元化的考勤场景与复杂化的排班机制，例如行政办公室、生产车间及销售部门等不同部门间存在的差异化考勤规则，以及各自的统计算法要求，传统的考勤管理模式面临着设定精细化规则的挑战。传统考勤统计方法在月末核算阶段往往依赖于人工操作，这不仅耗时冗长，效率低下，甚至可能消耗多达两至三天的时间进行考勤数据计算。加之企业规模较大，人员基数庞大，使得管理人员难以实时掌握全体员工的实际出勤状态。

现在托马斯采用的钉钉**版考勤支持各个部门预先配置个性化的考勤统计规则。通过与钉钉先进的考勤硬件设备无缝集成，员工只需刷脸即可轻松完成签到打卡操作，而所有考勤数据会实时同步至钉钉云端后台进行精细化管理。这一方法不仅显著提升了员工的考勤效率，同时也极大地减轻了行政部门在处理日常考勤数据事务上的压力。人事部门无需再投入大量精力于繁琐的手工核查和统计工作中，得以从这些重复性任务中解脱出来。

个性化配置，构建千人千面企业级**工作台

由于企业人员规模相对较大且涉及的岗位也较多，单一化工作台未能提供精准指向性的服务，导致员工在查找必要的应用工具或功能入口时效率低。另一方面，企业的文化和关键信息缺乏一个集中的传播载体，各类资讯与理念不能够**传达。

借助钉钉**版所提供的自定义工作台功能，托马斯为不同部门和职能各异的员工量身定制个性化的工作界面，从而切实解决员工在快速定位所需功能入口方面存在的困扰，构建出满足千人千面需求的企业级**化工作平台。同时，还能根据企业的**属性与视觉识别系统，设计并开发具备企业特色的工作台界面，通过增强视觉体验，引导员工聚焦核心业务。同时，工作台还是承载了企业文化展示的重要窗口，将关键的企业信息、公告及文化内涵融入工作台环境之中，确保重要消息通知无遗漏，同时也助力企业价值观、理念的精准传达与深入人心。

借助钉钉**版浙江托马斯成功突破了组织管理瓶颈，建立起一套集**化审批、精细化考勤、个性化工作台及**协同办公于一体的现代化管理体系。这一系列变革显著提升了企业的管理效能，并有力推动了企业的持续创新发展。