黑森林设计股份公司

黑森林设计股份公司成立于2009年，至今已有6家分公司，是专注于环境工程设计与施工服务的现代化企业。黑森林设计先后取得了工程设计风景园林工程专项**、工程设计建筑行业（建筑工程）乙级、建筑装修装饰工程**承包一级、市政公用工程施工总承包三级、建筑工程施工总承包三级等资质，拥有1800+项目实践经验，作品斩获100+**级、省级奖项，并持续荣获年度“安徽省园林规划设计企业”称号，是安徽省十佳规划设计企业。

一个成功的空间项目需要整个团队的通力合作才能实现，黑森林以完善的流程保持项目的持续稳定输出。过程中产生大量的纸质记录单据、项目流程审批也需要一层一层传递，由此产生了大量纸质文件，资料的调取及查询十分繁琐且占用大量时间。使用钉钉后在项目管理和资源配置上发挥了重要作用。不仅能够实时跟踪，还具备强大的数据分析能力，在管理中实现的节流、提效就是对我们*大的帮助和提升，同时对公司在走向数字经营路上起到里程碑作用。

—— 葛志仙黑森林设计股份有限公司创始人

项目统筹管理托举“设计美学”

设计艺术融合理性科学，黑森林深谙此道，所以早年就构建了严谨流程体系以确保设计品质，并在科学规范下推动美学创新。然而，长期以来，黑森林依赖于传统的纸质文件管理方式，导致信息流通受限、资料查询不便且易于丢失，造成资源浪费，并对项目统筹管理形成一定的阻碍。

为了解决上述问题，黑森林借力宜搭平台，将既有的成熟线下流程数字化，实现线上透明化运作。设计师们无论通过PC端还是移动端，都能实时记录并查阅项目进度与成果，显著提升了协作效率与信息时效性，使得项目的整体把控更为精准有力。

项目数据动态监控，强化进度与成本管控

对于企业而言，财务管理是其核心运营环节之一。尤其是以设计施工项目为核心的公司，对财务数据的**性和时效性提出了极高要求。以往，黑森林在月末时，财务部门需逐一对各个业务部门的经营数据进行人工采集和整合，这一过程不仅耗时费力，且在精准度上存在局限性。因此，公司通过钉钉宜搭低代码平台构建了一款财务管理看板，将各类项目经营数据与之无缝对接，并实现自动化的汇总与集成。

该财务看板深度链接了包括目标成本、合同成本、已发生成本（履约成本）、应付账款（基于供应商已开具发票金额）以及实际支付金额等多项关键财务指标，从而实时反映出公司的财务状况及运营效率。这种数字化转型有效提升了财务管理效能，以精准的数据洞察为企业稳健运营与决策保驾护航，进一步强化了企业的财务管理**化与精细化程度。

任务细化分解，促进项目精细化管理

黑森林团队一直有填写每日工作日志这一制度，此举不仅有助于**记录团队成员的职业成长轨迹，确保成果分配的公正性，更关键的是，借助日志识别个体能力短板，为实施高度针对性的培训与发展计划提供有力依据。以往，团队依赖传统的Excel电子表格进行工作统计，受限于电脑端操作环境，导致在实际操作中存在不便之处，同时易引发项目命名不规范、工作任务划分粗糙等问题，极大地增加了数据汇总与分析的复杂度。

工时统计系统上线后，黑森林团队实现了随时随地填写工作日志，将任务分解细化。以方案设计为例，将其划分为平面设计、效果图制作、服务支持等多个环节，并进一步将服务支持细分至现场勘查、客户沟通、方案汇报等具体步骤。借助这套严谨且标准的工作模块化模板，只需进行简单的筛选与检索，即可快速获取每位团队成员在各个项目、各类细分工作中投入的时间资源，进而从这些精细化数据中抽丝剥茧，精准锁定员工技能提升和进步的方向。

借助钉钉，黑森林成功实现了项目流程标准化、数据透明化以及工时管理精细化。传统管理模式下信息流通滞后与资源利用率低的问题得以改善，在**提升项目执行效能的同时，为企业长远发展注入了强大的数字源动力。